巴菲特说“要学会做演讲,这是一项可以持续使用五六十年的资产,如果你不喜欢演讲,就要承受五六十年的损失”。
你是不是和我一样,觉得自己每次说话都抓不住重点,在和领导汇报工作时,说了很多,但领导依旧问你“你讲重点”。
当每次当众讲话时都会大脑一片空白,完全不知道该说什么。
如果你也有这种情况,每次当众讲话语无伦次,每次汇报工作总是抓不住重点。今天,给大家推荐一本书《即兴演讲》,让你在任何场合都能成为游刃有余,时刻都具备即兴演讲的能力。
这本书在封面上写“抓住每个沟通的瞬间,一张口就征服所有人”,还说这是“掌控人生关键时刻”。真的有这么厉害吗?我们一起来看看。
一、为什么说话没有重点、总是语无伦次呢?
1.说话没有明确目标
你在说话前有想过自己想要传递的观点是什么吗?
很多人说话没有明确目标,似乎从来没有思考过自己的观点是什么。说话没有目标,想到哪里就说到哪里,在他们的这种说话模式下,一直不停的说,说了很多,但没有向对方传递自己的观点。
小文每天下班回家妈妈都在说你这么大了,还没有对象等等,妈妈说了很多,在小文看来只是妈妈一直在不停地唠唠叨叨。
其实妈妈只是担心小文,但关心却变成了唠叨,有时候还会因为这种唠叨双方吵架,伤害彼此的感情。只要妈妈明确自己关心小文的目标,小文会感受到妈妈的关心。
2.没有提前做准备
作者在本书传递最重要的观点就是“即兴演讲成功的秘诀在于准备,而不是跟着感觉走。”
你如何在几分钟或者几秒之内做好准备呢?这需要我们遇到即兴演讲的情况时,端正心态、了解素材、明确核心信息、搭建合理的结构、使用清晰的语言及采纳吸引观众的方式、方法。
很多人对“即兴”有一些误解,觉得即兴演讲就是跟着感觉走,而这种误解会让我们的日常谈话缺乏领导力,使我们的交流无法鼓舞听众、振奋人心。
年,在盛大的奥斯卡颁奖典礼上,电影制作人乔丹·霍洛维茨堪称即兴发言的典范。
主持人宣布他制作的《爱乐之城》荣获最佳影片奖,当时他刚刚接过奖杯,忽然舞台上出现了一阵骚乱,原来由于统计数据的出错,真正获奖的电影应该是《月光男孩》。
但霍洛维茨接过话筒,坦然宣布:“我们发现了一个错误,《月光男孩》剧组,是你们获得了最佳影片奖。这可不是什么玩笑话!”然后,他举起手中的奥斯卡小金人说:“现在我要非常骄傲地把这个奖杯交给来自《月光男孩》的朋友们!”
二、两招教你快速拥有即兴演讲的思维
1.拥有当领导者的意愿
什么是领导者的意愿呢?其实简单来说就是在你说话的时候一种想要感染他人的欲望,沟通的时候时你的语言可以帮助其他人并影响他们的行为,让他们感受到在工作或者生活中你带给他们的美好和帮助。
正如巴特·埃格纳尔所说:“领导力时刻需要选择。”
首先,谈话要注意场合,选择合适的时间和地点,什么事情都会事半功倍。
前两天,我的好朋友小文说她最近想辞职了。我很震惊,因为她非常喜欢自己的这份工作。她说,前两天她在工作中出了一点纰漏,本来她想私下找领导道歉,承认自己的失误。结果在周一开全体大会时,领导点名批评她。这让她觉得非常难过,这两天工作也一直没有办法集中精力做好。
虽然我知道小文确实做错事情了,但是如果领导可以私下批评小文,可以更好地帮助她认识到自己的错误。
作者说“公共场合不适合不适合谈论敏感的话题”。
其次,你的谈话内容要有价值。
你身边有没有这样的人,你们一见面他就侃侃而谈,可是他说了很久你都不知道他在说什么,似乎只是沉浸在自己的世界里。
你当众说话时要知道自己在向别人传递什么信息,是事实,还是你的观点。你希望自己这次谈话可以起什么样的作用。
以前上学时每次和父母要生活费,我的目的都很明确,可是每次和父母谈论别的事情时,总是忘记自己最初的想法,总会容易在不欢而散中结束这次沟通。
第三,始终保持“麦克风开着”,不要心里想的啥一股脑全部说出来。
说话是为了有需要才说话,而不是为了说话而说话。何炅曾经在《朋友请听好》中说“赞美的话可以脱口而出,诋毁的话要三思而行”。
不分场合的说话不是有效的沟通,在你说任何一句话的时候一定要记着“隔墙有耳”,拥有这个心态是你对自己说话的要求。
就像现在很多公众人物一不小心说的一句话可能会给他们带来很大危机,所以说话除了三思而行之外,也要注意自己说这一句话是为了什么。
2.成为一名听众
倾听是一个赋权过程,它使我们更接近听众。真诚地聆听他人是即兴思维的重要组成部分。
第一,用你的身体语言让对方感受到你是一个好的听众
有一位销售经理去拜访客户,可是一直没有办法和客户达成合作,但是他的专业能力非常强,为什么不能成交呢?
因为他的身体语言告诉卡户他不想成交,每次和客户见面后,他总是双手在胸前交叉,头和身体转向一侧。
客户怎么会和一个不尊敬他的人合作呢?
所以,身体的语言也会告诉对方你的想法,好的肢体语言会让你感受到你的真诚。
第二,用你的大脑理智倾听,让人们更加清楚理解你的表达。
理智的倾听也就是做到全身心专注的倾听。只有提高专注力,双方的交谈才处于当下。
作者说“要意识到把自己的观点强加给别人并不是优点,而坐下来倾听别人的观点会显得更有风度。”
理智的倾听还要留意对方的口头线索,如果对方用语气坚定的词“我相信”、“我知道”,表明他确信这些观点。
第三,用感情倾听对方的语言,回应他,理解他。
一旦知道对方的感受,就要有所回应。
小文前天去找领导递交辞职报告,领导很诧异,询问小文原因。小文说最近的这次公开批评让她很受伤。领导说“哦,原来是我的原因,对不起呀!这次是我的做法不恰当,你工作能力很好,希望不要因为我的原因辞职,我看的出来你很喜欢这份工作。”。
领导正面回应了小文的感受,小文也通过这次谈话知道了自己太容易多想,小文依旧会干这份自己非常喜欢的工作。
除了以上两点,我们在和对方沟通时也要保持真实和专注,保持对对方的尊重。
三、一个万能即兴演讲的模板,让你一招制敌
这个模板就是“抓手+要点+结构体+呼吁行动”。
下面给举一个书中的例子:
一位CEO对财务分析师提出的问题的回应。分析师问这位石油和天然气公司负责人:“公司愿意花多少钱在北海钻井?”CEO的答复如下。
抓手:我们还没有具体数字。
要点:但我们一直在寻找增长机会,一旦出现这样的机会,我们会根据公司全球标准仔细评估。
结构体:(论据第1点)必须在财务上有吸引力。(论据第2点)规模适宜。(论据第3点)必须符合公司全球整体战略。
呼吁行动:我们始终愿意扩大在世界舞台上的影响力。
当你被要求在一些场合进行即兴演讲时,首先利用一两分钟的时间明确自己讲什么,然后通过这个模板,让你的演讲有清晰明确的思路。
给大家分享美国历史上的传奇棒球运动员,号称“铁马”的卢·格里克告别棒球生涯的完美演讲,让人们记住他的不仅是他的球技,还有最终导致他退出赛场的病症——肌萎缩侧索硬化症(简称ALS,又称渐冻人运动神经元病)。
他的告别演讲堪称完美。
各位球迷,在过去的两周里,你们都看到关于我所遭逢的不幸。然而,今天,我认为自己是这世上最幸运的人。
我在球场上已经17年,一直收获着你们的善意和鼓励。
看看这些卓越的人物,你们一定都认为,哪怕与他们交往一天也是自己职业生涯中的亮点。确实,我很幸运。
有谁不认为认识雅各布·鲁珀特(JacobRuppert)是一种荣耀?还有棒球最伟大帝国的谛造者——埃德·巴罗(EdBarrow)?以及我曾与之度过6年时光的很棒的小家伙米勒·哈金斯(MillerHuggins)?
还有在9年里,和那位杰出的领导者、智慧的心理学学生、如今棒球界最棒的经理乔·麦卡锡(JoeMcCarthy)共事。确实,我很幸运。
当纽约巨人队是一支你极希望打败的球队,竟然会反过来送给你一份礼物时,这的确很特别。
当每个人甚至包括球场管理员和那些穿着白色外衣的球童都会记得你和奖杯时,这的确很特别。
当你有个非常好的岳母,你和她女儿吵架,她总站在你这一边时,这的确很特别。
当你有慈爱的父母,他们工作一辈子只为你能受教育并身强体健时,这是一种幸福。
当你有位妻子,可以依靠她,她比你想象的更有勇气时,我想这是世间最美好的。
所以最后我想说,虽然我遭遇了不幸,但是我有太多值得继续活下去的理由。
即兴演讲并不是说看完这本书你就完全掌握了这项能力,更重要的是要按照书中的方法不断练习,不断行动,通过一次次的使用书中的方法,你就会成为一个厉害的即兴演讲者。
记得《超级演说家》冠军刘媛媛说过“她第一次上台演讲很差,没有得到老师的认可,可是在下一场比赛之前,她看了所有关于即兴演讲的书,找到了适合自己的方法,并不断练习。”后来她演讲的《寒门出贵子》引起了太多人的共鸣,最终逆袭成为冠军。
行动会让你更加快速的成长。